REGULAMENTO CIRCUITO SESC DE CORRIDAS ETAPA PANTANAL 2026

A Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas é uma iniciativa do Polo Socioambiental Sesc Pantanal, realizada por meio das Unidades Sesc Poconé e Parque Sesc Baía das Pedras, com o objetivo de promover integração, qualidade de vida e bem-estar por meio da prática esportiva e do contato com a natureza.

1. DA PROVA:

a) A prova será realizada no dia 17 de maio de 2026, no Parque Sesc Baía das Pedras, localizado na Rodovia MT-370, Km 43, Porto Cercado, zona rural do município de Poconé – MT.

b) A largada da categoria adulto está prevista para as 7h (horário local), enquanto a largada da categoria infantojuvenil está programada para as 8h (horário local);

c) O acesso dos participantes à arena do evento será permitido a partir das 5h (horário local).

d) A prova será realizada independente de condições climáticas, desde que essas não apresentem risco à integridade física dos participantes.

e) Em caso de decretos do poder público que impossibilitem a execução do evento, o mesmo poderá ser suspenso temporária ou permanentemente.

2. PERCURSO:

a) Croqui do Percurso:

Anexo no Menu "Percurso"

b) O percurso da categoria adulto terá a distância de 5 km, com largada e chegada no pátio principal do Parque Sesc Baía das Pedras, sendo realizado dentro da unidade, passando por áreas de mata preservada e estradas internas.

c) Na categoria infantojuvenil, o percurso será realizado em trechos reduzidos dentro do trajeto da categoria adulto, conforme as faixas etárias indicadas a seguir:

• Percurso de 200 metros com largada única para 3 (três) subcategorias por faixa etária (5/6 anos, 7/8 anos e 9/10 anos).

• Percurso de 500 metros com largada única sendo dividido em 2 (duas) subcategorias por faixa etária (11/12 e 13/15 anos).

d) Serão instalados postos de hidratação no perímetro de largada/chegada e nos quilômetros 1,5km e 3km do percurso para abastecimento com água, sendo necessário que cada participante possua seu próprio copo ou squeeze para hidratação.

e) A distância do percurso da prova será oficialmente aferida pela Federação de Atletismo do estado de Mato Grosso.

3. CATEGORIAS:

a) Categoria adulto: participantes com idade a partir de 16 anos completos até a data do evento, com percurso de 5 km, limite máximo de 400 participantes.

b) Categoria infanto-juvenil: participantes com idade entre 5 e 15 anos completos até a data do evento, com limite máximo de 100 participantes.

IMPORTANTE: Na categoria infantojuvenil é obrigatório que o participante esteja acompanhado por um responsável legal ou por uma pessoa autorizada, desde que seja maior de idade, durante toda a realização da prova. O acompanhante deverá permanecer em área destinada pela organização, próxima ao local de largada.

4. INSCRIÇÕES:

a) As inscrições para a Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas serão realizadas exclusivamente de forma online.

b) O número máximo de vagas para participantes é de 400 pessoas na categoria adulto e 100 pessoas na categoria infantojuvenil.

c) A critério da organização da Corrida, o período de inscrições poderá ser alterado, podendo ser prorrogado ou encerrado antecipadamente caso seja atingido o limite de vagas disponíveis.

d) A organização da prova se reserva o direito de solicitar, a qualquer momento, a documentação do atleta para fins de comprovação da idade do mesmo.

e) A inscrição na Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corrida é nominal, sendo admitida, excepcionalmente, a sua transferência a terceiro desde que seja da mesma categoria do atleta inicialmente inscrito, até o prazo máximo de 30 (trinta) minutos antes da largada, mediante comunicação formal à Organização do evento de forma expressa em declaração de próprio punho. A ausência de comunicação prévia e validação pela Organização implicará desclassificação do participante e do respectivo substituto, sem prejuízo das demais sanções cabíveis.

f) A Organização do evento poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições,em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais e logísticas, sem aviso prévio.

4.1- INSCRIÇÕES ONLINE:

a) As inscrições pela internet serão realizadas no período de 05/05/2026 a 10/05/2026, através do endereço eletrônico www.sescpantanal.com.br, limitado ao quantitativo máximo de participantes nas categorias.

a.1) As inscrições gratuitas destinadas às pessoas com deficiência, nos termos da Lei Estadual nº 10.941/2019, poderão ser realizadas no período compreendido entre 00h01min do dia 05/05/2026 e 23h59min59s do dia 10/05/2026.

a.2) Para esse público será reservado o percentual de 10% (dez por cento) das vagas em cada categoria.

a.3) No momento da realização da inscrição online, o participante deverá anexar o atestado, laudo médico ou outro documento que comprove a condição de pessoa com deficiência.

a.4) Caso o percentual reservado não seja integralmente preenchido pelo público prioritário, as vagas remanescentes serão disponibilizadas aos demais participantes das respectivas categorias, sem o benefício da gratuidade.

b) No caso dos participantes menores de 18 anos, no momento da retirada do kit deverão ser entregues pelos pais ou responsáveis legais, uma autorização por escrito datada e assinada (Anexo II), acompanhada de cópia dos documentos pessoais do menor e dos pais/representantes.

4.2- DEMAIS INFORMAÇÕES SOBRE AS INSCRIÇÕES:

4.2-1. Ao efetivar sua inscrição na prova, o Participante / Responsável /Assessoria / Equipe / Academia DECLARA que:

a) Disputará a Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas 2026 por sua livre e espontânea vontade, estando ciente de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do evento. Assume total responsabilidade pela decisão de participar ou não da prova, isentando de qualquer responsabilidade os idealizadores, realizadores, organizadores, patrocinadores e apoiadores, em seu nome e no de seus herdeiros.

b) Está ciente da importância de realizar uma avaliação médica e consultar um profissional de Educação Física especializado na preparação de atletas para competições, especialmente corridas de rua.

c) Os participantes são responsáveis pela veracidade e exatidão das informações fornecidas no ato da inscrição, ciente de que eventual fraude ou prestação de informação falsa poderá implicar sua imediata desclassificação da prova, sem prejuízo da adoção das medidas administrativas, civis e penais cabíveis, inclusive por falsidade ideológica e/ou documental.

d) Autoriza a captação e tratamento dos dados pessoais e/ou sensíveis, conforme disposições da Lei n.º 13.709/2018, bem como, autoriza o uso de sua imagem e som de voz, de forma gratuita, para fotografias, filmes ou outra forma de captação e gravação contendo imagens de sua participação no evento para finalidades legítimas de divulgação institucionais através de veículos impressos, televisivos, internet, redes sociais ou outros meios eletrônicos, a qualquer tempo e sem limitações de quantitativo, podendo ser divulgada em território nacional e/ou internacional.

4.2-2. SOBRE OS VALORES DE INSCRIÇÃO:

O(a) interessado(a) em participar da Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas poderá realizar sua inscrição conforme os valores estabelecidos abaixo, de acordo com o perfil do participante.

CATEGORIA VAGAS PERFIL DO CLIENTE / VALORES PERÍODO DE INSCRIÇÃO

Categoria:
Adulo 16 anos acima - Vagas 360 (Cartão Sesc R$ 20,00 + 1kg de Alimento) - Público Geral R$ 40,00 + 1kg de Alimento -  60 Anos acima R$ 25,00 + 1Kg de Alimento.

Adulto PCD - VAGAS 40 (Gratuito)
Infanto Juvenil 5 a 15 Anos - VAGAS 90 - (Cartão Sesc R$5,00) - Publico Geral R$ 15,00.

Infanto Juvenil PCD - VAGAS 10 - Gratuito

4.2-3. SOBRE AS CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÃO:

a) A pessoa com deficiência possui gratuidade de inscrição, limitado ao percentual de 10% (dez por cento) do número total de inscrições disponíveis, nos termos da Lei Estadual nº 10.941/2019.

b) Para fazer jus ao benefício da gratuidade, a pessoa com deficiência deverá enviar, na realização da inscrição, o atestado, laudo médico ou qualquer outro documento que comprove a condição;

c) Nos termos da Lei Estadual nº 10.941/2019, a Pessoa com Deficiência (PCD) que necessitar de acompanhamento para a realização da prova poderá levar um acompanhante, que terá direito à gratuidade. Contudo, o acompanhante não terá direito aos kits e premiações, exceto se efetuar o pagamento da inscrição nas mesmas condições aplicáveis aos demais participantes.

d) Serão destinadas 40 (quarenta) vagas gratuitas a Pessoa com Deficiência (PCD) na categoria Adulto e 10 (dez) vagas gratuitas na categoria Infantojuvenil.

e) A retirada do kit estará condicionada à entrega, no ato da retirada, de 1 kg de alimento não perecível, a ser realizada pelo próprio inscrito ou por seu representante devidamente autorizado.

f) Serão aceitos somente alimentos não perecíveis que apresentem prazo de validade mínimo de 3 (três) meses a partir da data de entrega, garantindo condições adequadas para armazenamento e posterior distribuição.

5. DO KIT DA CORRIDA:

5.1- A EFETIVAÇÃO DA INSCRIÇÃO GARANTE AO PARTICIPANTE O DIREITO DE RECEBER O KIT DA CORRIDA, CONFORME DESCRITO ABAIXO:

a) CATEGORIA ADULTO – 1 (uma) camiseta, 01 (um) chip descartável, 01 (um) número de peito e 01 (um) boné.

b) CATEGORIA INFANTO-JUVENIL – 1 (uma) camiseta e 01 (um) boné.

c) No dia do evento, os participantes presentes receberão 1 (uma) squeeze ecológica.

5.2- A retirada dos kits será realizada nos locais e datas mencionados a seguir:

a) Várzea Grande – MT Local: Ponto de Encontro do Sesc Pantanal, localizado no primeiro piso do Várzea Grande Shopping.

• Data: 11/05/2026 (segunda-feira) e 12/05/2026 (terça-feira). Horário: das 10h às 20h

b) Poconé - MT Local: Sesc Poconé - Rua Generoso Ponce, Centro

• Data: 14/05/2026 (quinta-feira) e 15/05/2026 (sexta-feira). Horário: 8h às 12h e das 13h às 18h

5.3- SOBRE AS CONDIÇÕES PARA RETIRADA DOS KITS:

a) Para a retirada do kit será necessária a apresentação de documento pessoal/oficial com foto, comprovante de pagamento da taxa e apresentação da Credencial Sesc, este último se for o caso.

b) O kit poderá ser retirado por terceiros, desde que apresente: Uma autorização para retirada de kit por terceiros, devidamente assinada pelo inscrito (Modelo consta no anexo III deste regulamento), além da cópia do documento pessoal do inscrito, comprovante de inscrição do participante e da Credencial Sesc, este último se for o caso, os quais serão retidos pela organização.

c) A escolha no tamanho das camisetas seguirá por disponibilidade e terão suas quantidades limitadas. A cor da camiseta poderá sofrer alteração de acordo com a organização da etapa.

6. CRITÉRIOS DE DESCLASSIFICAÇÃO:

6.1- Poderãos ser desclassificados os participantes/atletas que:

a) Não cumprirem a totalidade do percurso;

b) Largarem antes da autorização do diretor da prova;

c) Dificultarem a ação de outros concorrentes;

d) Chegarem sem o número de identificação;

e) Apresentarem conduta antidesportiva durante a corrida;

f) Pegarem carona de automóveis, bicicletas, cortarem caminho e similares durante o trajeto;

g) Trocarem ou encobrirem o número de identificação e/ou o nome dos realizadores/apoiadores, em especial durante a corrida;

h) Desacatarem outro atleta, o público, a arbitragem ou os organizadores;

i) Apresentarem irregularidade na ficha de inscrição.

6.2- A desclassificação do participante só terá validade após análise da coordenação da corrida e/ou da equipe de arbitragem da federação de atletismo de Mato Grosso, e de acordo com o previsto no regulamento do evento.

7. SOBRE A PREMIAÇÃO:

a) A classificação na categoria adulto seguirá as normas da Confederação Brasileira de Atletismo (CBAt), considerando a ordem de chegada como critério para definir os vencedores, e não o tempo líquido do atleta.

b) Todo inscrito que participar da prova e cruzar a linha de chegada sem a infringência de quaisquer regras e condicionantes desse regulamento, receberá uma medalha de conclusão do evento.

c) É obrigatório que o inscrito esteja identificado corretamente com o número de peito para receber a medalha e participar de eventuais sorteios, exceto na categoria infanto-juvenil.

d) Será entregue somente 01 (uma) medalha por inscrito/participante.

e) A premiação obedecerá a ordem de classificados nas categorias, com respectivos prêmios.

f) Categoria Adulto (Sem credencial Sesc plena) - 1º, 2º e 3º colocados no masculino e feminino, sem faixa etária:

• 1º Colocado - troféu e 1 (uma) diária com direito a 1 (um) acompanhante em apartamento duplo, no Hotel Sesc Porto Cercado para utilização em 2026*, em período de baixa temporada (pensão completa).

• *Consultar a disponibilidade de datas no período da reserva.

• **Será fornecido traslado Várzea Grande x Hotel Sesc Porto Cercado.

• 2º e 3º colocados - troféu e 1 (um) day-use no Parque Sesc Serra Azul (inclui contemplação da cachoeira e banho no riacho Serra Azul, tirolesa e almoço no Restaurante Buritizal), uso individual e sem traslado.

g) Categoria Adulto (Credencial Sesc) - 1º, 2º e 3º colocados no masculino e feminino, sem faixa etária:

• 1º Colocado - troféu e 2 (duas) diárias com direito a 1 (um) acompanhante em apartamento duplo, no Hotel Sesc Porto Cercado para utilização em 2026*, em período de baixa temporada (pensão completa) + 1 sobrevoo na RPPN com acompanhante.

• *Consultar a disponibilidade de datas no período da reserva.

• **Será fornecido traslado Várzea Grande x Hotel Sesc Porto Cercado.

• 2º e 3º colocados - troféu e 1 (um) day-use no Parque Sesc Serra Azul (inclui contemplação da cachoeira e banho no riacho Serra Azul, tirolesa e almoço no Restaurante Buritizal), uso individual e sem traslado.

h) Na categoria Infantojuvenil, não haverá premiação com troféus; todos os participantes receberão medalhas.

i) Os participantes da corrida que não estiverem presentes no momento da entrega da premiação a que fizerem jus, terão o prazo de até 30 (trinta) dias para retirá-lo presencialmente na Unidade CDS Sesc Poconé, localizado na Av. Generoso Ponce, s/n, Centro, Poconé-MT, CEP 78175000.

j) A organização se reserva ao direito de incluir qualquer outro tipo de premiação, ranking ou participação especial que será divulgada no evento ou durante a realização.

k) Os resultados oficiais do Circuito Sesc de Corridas – Etapa Pantanal serão informados através do site oficial do evento www.sescpantanal.com.br.

l) Não serão entregues medalhas e brindes após a prova para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da corrida.

8. DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

a) Em 18/09/2020 entrou em vigor a Lei n.º 13.709 de 14 de agosto de 2018 – Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, que tem como principal objetivo garantir a transparência e regulamentação no tratamento dos dados pessoais.

b) Comunicamos que o Polo Socioambiental Sesc Pantanal, bem como seus funcionários, clientes, fornecedores e demais parceiros devem observar à LGPD, seguindo as devidas premissas para atingir o compliance de forma segura e sustentável.

c) O Polo Socioambiental Sesc Pantanal reforça seu compromisso com a transformação digital, nos termos da legislação vigente, bem como seu apoio irrestrito e incondicional ao direito, privacidade e proteção dos dados pessoais dos titulares, aliados à transparência, segurança e regulamentação no tratamento dos dados pessoais.

d) Independentemente de declaração expressa, a apresentação dos dados dos participantes, inclusive em documentos solicitados neste regulamento, implica a aceitação plena e total das condições e exigências previstas neste instrumento e seus anexos, autorizando e concordando, nos termos da Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), com o fornecimento, tratamento, compartilhamento e/ou divulgação dos dados, para fins de cumprimento do Regulamento do CIRCUITO SESC DE CORRIDAS ETAPA PANTANAL 2026, de modo que, ao se inscrever na competição, fica autorizado expressamente o tratamento dos dados pessoais e/ou sensíveis para finalidades como: a identificação do participante e confirmação da inscrição, acompanhamento da participação e eventual entrega de premiação, divulgação de fotos do evento, incluindo imagens dos participantes e/ou dos ganhadores, divulgação da classificação, controle interno da gestão da competição, controle de acesso e/ou retirada de kits, gestão de saúde e segurança dos participantes para atendimentos emergenciais, análise de desempenho e estatísticas interna da competição e registro histórico, podendo receber de mensagens em textos, imagens, links e vídeos sobre os aspectos e programação do Circuito Sesc de Corridas Etapa Pantanal 2026, não sendo utilizado os dados para finalidades alheias aos objetivos legais e institucionais.

e) Os dados sensíveis dos participantes são coletados em cumprimento ao disposto na Lei Estadual nº 10.941/2019 e com vistas a resguardar a saúde e segurança dos participantes em caso de acidentes durante o percurso da prova.

9. DISPOSIÇÕES GERAIS

a) Somente será permitida a participação na prova de pessoas regularmente inscritas no evento.

b) É proibido a entrada no local do evento com bebida alcoólica e animais de estimação.

c) A coordenação da Corrida é responsabilidade do Polo Socioambiental Sesc Pantanal.

d) A Organização não se responsabiliza pela falta de veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição, cabendo ao atleta ou ao responsável legal assumir os ônus pelo descumprimento de qualquer item que afronte o regulamento geral do evento.

e) Mediante a constatação de fraude ou informações incorretas na ficha de inscrição, o atleta será desclassificado sem nenhum direito a recurso e/ou restituição dos valores pagos pela inscrição.

f) Ao se inscreverem no evento, os participantes estarão automaticamente declarando-se sabedores, conhecedores e de acordo com todo o teor do presente Regulamento, em especial da modalidade da prova e seus riscos e, consequentemente considerando-se aptos e em boas condições físicas e devidamente preparados para participarem da corrida, isentando a organização, apoiadores e demais órgãos públicos ou privados envolvidos no evento de quaisquer problemas de saúde que porventura ocorram a eles em função da participação no evento.

g) Ao participar do evento o (a) atleta aceita, integralmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, treinamento e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da realização desta.

h) Ao participar deste evento, o (a) atleta cede todos os direitos de utilização de sua imagem ao Serviço Social do Comércio/Sesc, realizador do evento, renunciando ao recebimento de qualquer valor por usá-la, em todo e qualquer meio de comunicação para fins institucionais, por tempo indeterminado, conforme disposições da Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD.

i) Não haverá reembolso por parte da Organização, bem como de seus apoiadores oficiais e parceiros de segmento, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes do evento, independente de qual for o motivo, nem por extravio de materiais ou prejuízo que eventualmente os participantes/atletas venham a sofrer durante a participação na prova.

j) A Organização poderá suspender a qualquer momento o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.

k) Haverá serviço de ambulância para atendimento de primeiros socorros, disponível para os atletas, sendo eventual necessidade de suporte médico direcionado a rede pública de saúde.

l) Quaisquer reclamações ou protestos só serão aceitos por escrito, diretamente a coordenação geral do evento até 24 horas após a divulgação do resultado oficial. A comissão organizadora terá o prazo máximo de sete dias úteis para deliberação do recurso.

m) A corrida terá duração máxima de 3h (três horas) e os serviços de apoio desativados após este período. Após o tempo máximo estabelecido, o participante poderá ser convidado (a) a entrar no veículo da organização para deslocamento até o local de chegada, e estará automaticamente desclassificado (a).

n) A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes no que couber e a coordenação proverá pessoal para a orientação aos participantes.

o) Quando um atleta for declarado suspenso ou impossibilitado de participar de provas pelo Sesc Pantanal, Confederações e/ou Federações ou, ainda, pela Justiça Comum, não poderá ser inscrito na competição. Caso venha conseguir a inscrição por meios ilegais, omitindo sua condição de "suspenso" ou "impossibilitado", sua inscrição e eventual classificação serão consideradas sem efeito.

p) As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão analisadas e dirimidas pela direção do Polo Socioambiental Sesc Pantanal, não cabendo recurso a estas decisões, tendo todos os participantes ciência das disposições desse regulamento.